手把手教你WPS快捷工具栏下载与设置全攻略新手必看

2025年12月11日
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想快速提升你的办公效率,却不知道WPS快捷工具栏该怎么用?别担心,这里我会详细教你如何下载WPS办公套件,并手把手指导你设置快捷工具栏,从一步步建立你的专属效率神器开始。不管你是办公软件新手,还是想重新优化工具栏的老手,这篇全攻略都会帮到你!

  • WPS快捷工具栏软件下载与安装

  • 在设置快捷工具栏之前,你得先把WPS办公套件装到自己的设备上。如果你还没下载,可以按照以下两种方法操作。

    官网直接下载

    省时推荐:从官网下载是最安全稳定的方法。

  • 打开官网下载链接:访问 WPS下载,根据你的设备(Windows、Mac)选择对应版本。
  • 选择版本:推荐选择免费版,其功能已经足够满足日常需求,也可以根据需要对比功能试用专业版。
  • 下载并安装:单击“下载”按钮,待文件下载完成后,根据提示完成安装。
  • 友情提醒:想避免捆绑软件或广告的困扰,一定要确保只从官网下载,而非第三方平台。

    从应用商店下载

    更方便:App Store、Microsoft Store等应用商店同样可以获取原版WPS。

  • 打开应用商店:Windows用户可以访问Microsoft Store,Mac用户可以进入App Store。
  • 搜索关键词:输入“WPS Office”进行搜索,找到官方发布的应用。
  • 一键下载:点击“获取”按钮,无需额外步骤即可直接安装到设备。
  • 这两种方式都能帮你快速安装WPS,并且安装完成后无需配置,你可以直接开始设置快捷工具栏。

  • 如何开启WPS快捷工具栏的自定义功能

  • WPS中快捷工具栏隐藏着大量实用功能,通过简单的设置,就能把它变成自己的工作利器。以下是两种常用设置方法。

    按需调整默认快捷工具栏

    快速方案:直接更改默认工具栏内容。

  • 点击自定义区域:在WPS窗口上方,找到“快速访问工具栏”(常见于左上角)。点击右侧的下拉箭头。
  • 添加常用功能:在列表中勾选你常用的功能,比如“保存”“撤销”“打印”等,勾选后功能即会出现在工具栏中。
  • 检查工具顺序:你可以拖动调整已添加功能的顺序,确保最常用的功能排在前面,方便操作。
  • 根据自己的工作习惯,选择最常用的功能,一开始不要一次性添加太多,避免过于复杂。

    新建个性化快捷工具栏

    更高自定义:为特定工作场景创建独立快捷工具栏。

  • 进入设置页面:点击主菜单中的“文件”-“选项”,然后选择“快速访问工具栏”。
  • 选择功能组:在自定义窗口中,可以从左侧功能列表中选择自己需要的功能,点击“添加”按钮将其加到右侧。
  • 保存并应用:完成设置后,点击“确定”。你会发现这些功能已经全部出现在工具栏中。
  • 推荐功能:如果你经常处理Excel表格,可以多添加诸如“筛选”“排序”和“求和”类功能。

  • 快捷工具栏的深度优化小技巧

  • 手把手教你WPS快捷工具栏下载与设置全攻略新手必看 一

    上面两种方法已经满足大部分人需求,但如果你想让工具栏更贴合自己的复杂办公场景,可以试试以下优化操作。

    结合常用快捷键

    双倍效率:配合快捷键使用工具栏效果更佳。

  • 查看快捷键:主菜单中有针对每个功能的快捷键说明,或者你可以通过“帮助”搜索功能查看常用快捷键。
  • 自定义快捷键:访问“选项”-“快捷键”页面,在这里可以重新设置快捷功能的对应快捷键,比如把“Ctrl+S”设为保存等。
  • 结合实用功能:比如习惯批量编辑文档内容时,推荐绑定“查找替换”功能。
  • 经验:我常用的组合是“截图+撤销+保存”,通过两三次快捷键操作就能搞定复杂的流程。

    利用插件增强工具栏功能

    隐藏福利:借助第三方插件,强化工具栏功能。

  • 安装插件:在WPS中的插件中心(最右边菜单栏)找到“办公应用”,搜索并添加需要的插件。
  • 绑定到工具栏:添加完成后,在快捷工具栏设置页面,可以直接将插件功能绑定到工具栏中。
  • 试用脚本自动化:部分插件支持录制简单脚本,把一些重复性任务完全自动化。
  • 推荐:经常撰写情况汇报或作图表的朋友,可以尝试安装“图形快速编辑”类插件,大幅简化操作。

  • WPS下载常见问题解答

  • 为什么在官网下载WPS后安装包无法打开?

    可能原因有以下几种:

  • 文件未完整下载:检查网络是否稳定或尝试重新下载较新的安装包。
  • 杀毒软件拦截:部分杀毒软件可能会误判安装包, 暂时关闭杀毒软件后再重试安装。
  • 版本不兼容:确保你选择的安装包适用你的设备系统,比如Windows用户不要下载Mac版本。
  • 可以在移动设备上使用WPS设置快捷工具栏吗?

  • 不可以,移动端WPS提供了简化的界面,没有快捷工具栏自定义功能。 它提供了丰富的快捷按钮和滑动手势,替代了部分快捷工具栏的功能,依然可以帮助提升操作效率。

  • 免费版WPS和付费版在工具栏功能上有什么区别?

  • 免费版WPS同样支持快捷工具栏自定义设置,但功能数量可能稍有限制,比如某些高级插件或专业图表的支持需要升级到付费版。可以通过官网的功能对比页面了解更多详情。

  • 快试试上文的步骤,和WPS快捷工具栏一起打造个人专属的高效办公体验吧!
  • 手把手教你WPS快捷工具栏下载与设置全攻略新手必看 二
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